Ben jij de organisatorische kracht die onze technische projecten vlekkeloos laat verlopen? Ben je representatief, administratief ijzersterk en krijg je energie van een perfect georganiseerde backoffice? Dan zoeken wij jou!

In deze veelzijdige rol ben jij het kloppende hart van onze operationele regie. Je fungeert als het visitekaartje van de organisatie en bent de onmisbare schakel tussen het technisch management, onze projectpartners en klanten. Je neemt de leiding over je eigen takenpakket, stelt proactief prioriteiten en zorgt dat elk projectdossier van A tot Z klopt.

Jouw werkdag

• Je voert de regie over de administratieve ondersteuning van onze technische projecten.
• Je stelt heldere project- en transportinstructies op voor zowel interne als externe partijen.
• Je ontzorgt het management door een zuivere coördinatie van de centrale agenda, reislogistiek (vluchten en hotels) en facilitaire zaken.
• Je bewaakt de voortgang van projectdossiers en communiceert hierover proactief met de Technisch Managers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt: je verwelkomt bezoekers hartelijk en handelt inkomend telefoonverkeer professioneel af.
• Je verzorgt de externe communicatie rondom projecten en onderhoudt contact met derden.
• Je voert facilitaire taken uit, zoals het regelen van lunches, poortinstructies en opleidingen.
• Je waarborgt de kwaliteit van projectdossiers en bewaakt kritische deadlines.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow: van projectaanmaak tot archivering.
• Je verzorgt een feilloze verwerking van urenregistraties, kostenoverzichten en de dagelijkse correspondentie.