Functie beschrijving

In deze gevarieerde baan doe je administratief werk, bereid je spreekuren voor, ontvang je patiënten en hun ouders en handel je telefoontjes af. Je maakt onderdeel uit van het team Plastische Chirurgie. Loop jij alvast een dagje mee?

Dit ga je doen
Als senior medisch secretarieel medewerker houd jij je met veel verschillende zaken bezig:

• Je coördineert onze (multidisciplinaire) poliklinische zorg
• Je coördineert de werkzaamheden binnen je cluster
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteitszorg
• Je denkt actief mee op innovatief beleidsgebied
• Je verricht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van onze patiëntenzorg
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie 22Q11. (via de link de uitleg over dit syndroom en een blik op de poli waar je komt te werken!)
• je zorg voor continuïteit in het werk van onze artsen en laat alles volgens de voorgeschreven richtlijnen verlopen.
• Je bent verantwoordelijkheid voor een goede communicatie tussen patiënt (en ouders) en onze organisatie

Onderdeel van de selectieprocedure is een dag(deel) meelopen binnen de Ambulante Zorg, zodat je kennismaakt met de afdeling.

Hier ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ), onderdeel van het UMC Utrecht en het enige integrale academische kinderziekenhuis van Nederland met een eigen gebouw. Het gebouw en onze medewerkers zijn kindgericht en dat samen draagt bij aan onze missie om kinderen beter te maken.

Binnen de eenheid Ambulante Zorg onderscheiden we de spreekuurorganisatie met de spreekkamers, de dagbehandeling/behandelmakers, de gipskamer en het planningsbureau. Vanuit de Ambulante Zorg dragen wij zorg voor een specifieke doelgroep: kinderen en jeugdigen van nul tot achttien jaar.

Het is onze ambitie om onszelf steeds weer te vernieuwen en onze academische expertise in de praktijk te brengen.

Functie eisen

Dit neem je mee
Als senior medisch secretarieel medewerker maak je onderdeel uit van onze (multidisciplinaire) poliklinische zorg: je ontvangt en begeleidt patiënten, en je doet administratieve werkzaamheden voor onze patiëntenzorg.

Verder ben je:

• inventief: je weet afspraken zó te plannen dat dit het minst belastend is voor kind en ouders
• daadkrachtig en nauwkeurig, je wisselt frontoffice-werkzaamheden af met backoffice en telefoondienst
• in staat om het cluster te overzien en bij te sturen waar nodig
• minimaal mbo-niveau 4 geschoold, voorkeur richting medisch secretaresse
• je hebt kennis van medische terminologie en administratieve processen
• De uren zijn voor een gehele dag met sowieso de donderdag als vaste werkdag. 

We vinden het fijn als je al ervaring en affiniteit hebt met het werken met (zieke) kinderen. Je werkhouding is dienstverlenend en je kunt uitstekend werken in teamverband. Verder werk je nauwkeurig en toon je graag eigen initiatief.

Wij bieden

• Een salaris tussen de € 2677 - € 3678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Overige opmerkingen

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.